Организация вечеринки требует учесть множество нюансов и тонкостей. Как сделать так, чтобы вечер прошел идеально, гости были довольны и полны положительных эмоций? Предлагаем ознакомиться с основными советами и рекомендациями, которые помогут сделать вечеринку яркой и запоминающейся.
Планирование: тема, место, гости
Тщательное планирование мероприятия позволит учесть все нюансы, сэкономить усилия, время и материальные расходы. Для этого пройдитесь по основным пунктам:
- дата, время и продолжительность. Выбирайте подходящий день, который будет свободен у вас и ваших гостей. Идеальный вариант — выходной. Предварительно сообщите приглашенным о приближающемся мероприятия. Многие заранее строят планы на выходные. Поэтому лучше сразу попросить гостей оставить вечер свободным;
- место проведения. Дом, загородный коттедж, бар или ресторан — для вечеринки подойдет любой вариант. Ваша задача — предварительно продумать, как до пункта назначения будут добираться гости. Проведение торжества в баре или ресторане избавит вас от необходимости покупать продукты и готовить блюда, но потребует дополнительных расходов. В доме, квартире, коттедже можно устроить тематическую вечеринку, самостоятельно продумать меню и развлечения;
- список гостей. Грандиозный прием на 30 человек или уютный вечер в компании самых близких — решать вам. От количества людей зависят объем продуктов, расходы и выбор места проведения;
- тематика. Вы можете организовать уютное времяпрепровождение за просмотром новых киношедевров, устроить тематическую вечеринку или пикник. В интернете легко найти интересные темы для таких мероприятий. Каждый варианты может стать незабываемым;
- размер бюджета. Вечер в компании близких людей в домашних условиях обойдется недорого. Если вы планируете арендовать коттедж, забронировать ресторан, пригласить большое количество гостей, то будьте готовы к более затратному празднику.
Когда все нюансы спланированы и расписаны, можно приступать к организации. На основании предыдущих пунктов составьте список покупок, продумайте размещение гостей, при необходимости согласуйте условия аренды пуфов, предметов декора и других элементов, которые создают настроение и атмосферу.
Меню и бар
Одних закусок для вечеринки недостаточно. Если вечер будет длиться более 2 часов, необходимо продумать меню, которое не позволит гостям остаться голодными. Планируя праздник в кафе или ресторане, можно не волноваться. Основная задача – выбрать блюда, их приготовят к вашему приходу или согласованному времени. Но что делать, если планируется вечеринка дома?
Вы можете приготовить блюда самостоятельно. Домашняя кухня, экзотическая или традиционная — решать вам. Но учитывайте, что на воплощение кулинарных шедевров потребуется время. А после приготовления блюд на большую компанию вам, возможно, не захочется праздника. Усталость возьмет свое.
Один из лучших и самый удобный вариант — заказ еды. Онлайн-рестораны и сервисы доставки предлагают разнообразие кулинарных шедевров на любой вкус. Для вечеринки можно заказать наборы роллов, пиццу, салаты, горячие основные блюда, бургеры, десерты. Некоторые компании предлагают детское меню для маленьких гостей вечеринки. Выбор блюд зависит от индивидуальных предпочтений и тематики праздника. В согласованное время заказ будет доставлен по указанному адресу, а вы можете использовать свободное время на подготовку или отдых.
Наполнение бара выбирается на основании предпочтений гостей. Вы можете попросить приглашенных прийти со своими напитками. Главное, чтобы в баре были питьевая вода и соки. Универсальные варианты из алкогольной категории: шампанское, вино, пиво, виски. Если вы планируете приготовление коктейлей, позаботьтесь о наличии сиропов, льда, фруктов, мяты, украшений для бокалов.
Развлечения для гостей
Кроме просмотра фильма, новых серий любимого сериала, настольных и интерактивных игр, есть и другие развлечения, которая подарят положительные эмоции. Вы можете подготовить презентации о гостях, организовать рубрику «Открытый микрофон». Популярные форматы веселого времяпрепровождения – танцы и караоке.
Создайте плейлист из любимых композиций или подберите музыку, которая подходит для тематики вечера. Такие детали формируют настроение мероприятия. Чтобы праздник запомнился, можно продумать небольшие сувениры (магниты, сладкие сюрпризы и т. д.), которые гости заберут с собой после вечеринки.